Dicas Para Quem Usa Word
Leia o artigo e descubra algumas Dicas Para Quem Usa Word!
O Microsoft Word é um dos editores de texto mais usados no mundo. É uma ferramenta com muitos recursos e funções, tornando-a adequada para a preparação dos mais diversos tipos de documentos. Neste artigo, você descobrirá algumas dicas para ajudá-lo a obter o máximo do Word.
Tudo em maiúsculas ou minúsculas rapidamente:
Se você precisar colocar uma palavra, frase ou mesmo parágrafo em maiúscula, não será necessário redigitá-lo. Basta selecionar uma palavra, frase ou parágrafo e pressionar Shift e F3 ao mesmo tempo. Se quiser que o texto volte a ficar em minúsculas, pressione Shift e F3 novamente. Se você repetir esse processo uma terceira vez, apenas as primeiras letras da palavra ou frase serão maiúsculas.
Evitar a divisão de palavras no final de uma linha
Muitas vezes você trabalha com um documento e percebe que um determinado conjunto de palavras pareceria melhor se estivessem na mesma linha. Por exemplo, digamos que você queira manter o nome Ayrton Senna. Para isso, digite a palavra Ayrton, pressione simultaneamente as teclas Ctrl, Shift e Espaço e por fim digite Senna. Vale lembrar que Ayrton Senna estará sempre junto, como se fosse apenas uma palavra. Se este nome não couber completamente no final de uma linha, ambas as palavras continuarão na próxima linha.
Gerar texto de teste rapidamente
Você precisa fazer testes de formatação, testes de impressão ou qualquer outra coisa que exija texto? Em seguida, deixe o Word criar este texto para você. Para fazer isso, abra o programa, digite as instruções abaixo e pressione Enter:
= aleatório (x, y)
Onde x indica o número de parágrafos que o texto deve ter e y indica o número de sentenças em cada parágrafo. Por exemplo, se você quiser um texto com 2 parágrafos e 4 sentenças cada, basta digitar = alatório (2,4). A versão do Word de 2003 em português brasileiro usa a frase “Uma raposa marrom-clara ataca um cachorro preguiçoso”. Por sua vez, a versão 2007 do programa utiliza os textos disponíveis nos arquivos de ajuda.
Aumentar ou diminuir rapidamente o tamanho da fonte
Se você precisar aumentar ou diminuir o tamanho da fonte de uma palavra ou frase, não precisará usar as funções de formatação para fazer isso. Basta selecionar a palavra ou frase desejada e pressionar os botões ao mesmo tempo:
Ctrl e] para aumentar a fonte
Ctrl e [para diminuir a fonte
Imprimir: Reduzir para ajustar
Você deseja imprimir o texto, mas a última página contém apenas algumas linhas. Entregar um documento impresso com uma última página em branco não é apenas um desperdício, mas também deselegante. Ao resolver esse problema, use o recurso: Reduzir palavras para caber:
No Word 2007, clique no botão Office (o botão redondo no canto superior esquerdo do programa), navegue até a opção Imprimir e selecione Visualizar impressão. Na tela exibida, localize e clique no botão “Reduzir uma página”.
Recuperando arquivos danificados
Quem nunca encontrou um arquivo do Word corrompido a ponto de não abrir corretamente ou não abrir? Se isso acontecer com você, lembre-se de que existe uma maneira de tentar recuperar o arquivo. Para fazer isso, abra um Word em branco, ou seja, nenhum arquivo aberto nele. Em seguida, vá para o menu Arquivo e clique em Abrir (em 2007, menu do Office, opção Abrir). Na janela que aparece, encontre o arquivo danificado e selecione-o. Em seguida, clique na pequena seta ao lado do botão Abrir e selecione a opção Abrir e reparar.
Repita a última ação com o botão
Digamos que você alterou o tamanho da fonte e a cor do parágrafo. Se você deseja aplicar imediatamente o mesmo formato a outro trecho de texto, basta selecioná-lo e pressionar F4. Este procedimento força o Word a repetir a última ação realizada, por isso funciona com características diferentes da formatação.
Colar texto sem formatação
Você encontrou algum texto interessante na internet, mas quando o cola em um documento do Word, percebe que ele contém tabelas, imagens e formatos que estragam seu trabalho. Para evitar isso, copie o texto e:
No Word 2007, vá para a guia Página inicial, clique no botão Colar, selecione Colar especial e, por fim, selecione Texto sem formatação.
Ao realizar este procedimento, o texto será inserido no Word “na sua forma pura”, ou seja, sem formatação ou outros elementos que possam interferir no layout do documento.